各相关单位:
为扎实做好2023年学校迎接本科教育教学审核评估工作(以下简称“审核评估”),根据1月13日学校评建工作领导小组会议精神,现将审核评估自评报告撰写有关工作通知如下:
一、 任务分工
根据撰写要求,审核评估自评报告包括学校简介、学校自评工作开展情况、学校自评结果三大部分,其中学校自评结果部分涵盖4个一级指标、12个二级指标、38个审核重点(三级指标)。具体任务分工见附件2。
二、 自评报告撰写
(一)主要内容
请相关单位按照任务分工,围绕审核评估审核重点(三级指标)逐项开展自我评估,深入分析本单位2018年以来有关工作规划、思路、举措和实施效果,提炼工作亮点和特色,准确查找存在的问题和薄弱环节,并针对性地制定整改目标和整改措施。
(二)工作要求
1. 各相关单位要通过自评报告撰写工作,全面开展自查、自建、自评、自纠工作,做到以评促建、以评促改、以评促管、以评促强。
2. 自评报告是对学校本科教育教学工作的全面总结,是评估专家对学校开展审核评估的主要依据之一,各相关单位要高度重视自评报告撰写工作,根据任务分工逐一对照梳理审核重点(三级指标)自评情况简表,认真研究和总结凝练。
3. 自评报告应按照写作提纲(附件3)撰写。撰写时应注意:一是要围绕审核重点(三级指标),认真阐述本单位是“怎么说的”、“怎么做的”(工作举措)、“做得怎么样”(取得的效果)、“做的不好的如何改进”、“改进效果如何”等;二是理念到位,优势要找准,特色亮点要突出,要有事实做支撑,问题分析要写透,改进措施要可行;三是要重点回答本单位在建设世界一流大学所具备的质量保障能力和本科教育教学综合改革方面所发挥的作用、实施的举措与成效,项目不能少,要素不能丢,要点可综合;四是问题、原因及改进措施不得少于本单位篇幅1/3;五是撰写的材料应逻辑清晰、文稿通顺、数据准确。
4. 自评报告每个审核重点(三级指标)都要有事实和数据作为支撑。相关数据应是2018年以来反映我校工作特色、水平的数据,一般要求用结构图示的方式表达,要有必要的数据分析和陈述。相关数据应与高等教育监测国家数据平台所填报的数据一致,如数据不一致,应提供情况说明。其中,核心数据应达到《普通高等学校本科教育教学工作审核评估实施方案(2021-2025年)》及相关文件规定要求。
三、 支撑材料要求
1. 各相关单位要按照审核评估二级指标提供支撑自评报告撰写内容的相关材料,包括:管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等。
2. 支撑材料要精准、客观,包括但不限于文字、数字、图表、音像资料、图片和证书等形式,例如文件、通知、材料汇编、新闻报道、获奖证书扫描件、出版或获奖教材封面扫描件、网站链接、活动图片及照片、支撑数据明细表等。
3. 支撑材料尽量提供原件,如没有原件可提供复印件。所有支撑材料均应提供电子版(MS-office文件格式、PDF文档、JPG图片等)并形成电子目录。
四、 材料提交要求
1. 因自评报告初稿撰写工作时间紧、任务急,根据学校工作要求,请各相关单位于1月17日提交经本部门负责人审阅后的自评报告初稿,2月17日前提交自评报告修改稿及支撑材料(Word电子版及本部门负责人签字盖章扫描件)。
2. 请各相关单位指定1名联络人,并加入评估专项工作QQ群:723231791。
联系人:叶丛葵,邮箱:jwczlk@xmu.edu.cn。
附件:1.普通高等学校本科教育教学工作审核评估实施方案(2021-2025年)
2.自评报告任务分工
3.自评报告写作提纲
(附件详见OA正式通知)
评建工作办公室
2023年1月14日